Профессионал, который планирует назначений, дает информацию для вызова, принимает диктовки и иным образом снимает, чиновники, делопроизводства и незначительных административных и бизнес деталей. Обязанности включают в себя:

• читает и направляет входящую почту.
• Поиск и придает соответствующий файл для корреспонденции следует ответить на работодателя.В
• принимает диктовки в сокращенный или машиной (stenotype оператор) и transcribes заметки на пишущей или transcribes от голосовых записей (транскрибировать-оператор).
• Composes и типы рутинной корреспонденции.
• Файлы корреспонденции и других записей.
• Отвечает на телефон и дает информацию для вызова или направляет вызов соответствующего должностного лица и помещает исходящих звонков.
• Расписания назначений на работодателя.
• Встречает посетителей, устанавливает характер бизнеса и проводит посетителей на работодателя или соответствующему лицу.
• Не может принимать диктовки.
• Может организовывать график поездок и оговорок.
• Может компилировать и введите статистические отчеты.
• Может контролировать канцелярских работников.
• Может удержать персонал записей (по кадрам).
• Может записывать протоколы собраний персонала.
• Могут сделать копии корреспонденции или других печатных материалов, с помощью копирования или дублируя машины.
• Может подготовить исходящей почты, с использованием продуктов марки машины.
• Может подготовить записки, корреспонденции и докладов, используя текстовый редактор или компьютерного терминала.