barua ya Mkaguzi na kusainiwa na ofisi ya mteja na afisa mtendaji mkuu wa afisa fedha. Wakati wa ukaguzi, usimamizi wa uwakilishi hufanya mengi ya Mkaguzi. Written uwakilishi na usimamizi katika barua kuthibitisha uwakilishi oral aliyopewa Mkaguzi, hati kufaa kuendelea uwakilishi vile, na kupunguza uwezekano wa kutokuelewana.