je popis robe ili usluga zahtijevanih od dobavljača sa specifikacijama i željeni način isporuke. Tvrtka počinje proces kupnje interno s rekvizicije, što rezultira kako bi se prenose s dobavljačem. Kada dobavljač isporučuje robu ili pruža usluge, račun se šalje kupcu govori kupca specifikacijama, način prikazivanja, i cijena tih proizvoda ili usluga.